Sandra vertelt
Wanneer je als bedrijf de salarissen van je personeel of jezelf als DGA moet verzorgen, is een goed ingericht salarissysteem essentieel. Hiervoor zijn verschillende gegevens nodig om de salarisadministratie correct op te zetten. Wij leggen uit welke informatie je nodig hebt, zodat je goed voorbereid bent bij de start van je bedrijf of een overstap naar een ander salariskantoor. Een complete aanlevering van gegevens zorgt voor een snelle opzet.
Als je voor het eerst personeel aanneemt, moet een loonheffingsnummer worden aangevraagd bij de Belastingdienst. Dit kan je salariskantoor voor je regelen. Daarnaast ontvang je brieven met belangrijke informatie zoals sectorcodes en premies die jaarlijks moeten worden doorgestuurd naar je salariskantoor.
Wil je overstappen naar een ander salariskantoor? Dit gaat het makkelijkst per 1 januari, omdat dan een volledig jaar wordt afgesloten door dezelfde verwerker. Een overstap gedurende het jaar is ook mogelijk, maar vergt meer voorbereiding en correcties.
Benodigde Gegevens voor Salarisadministratie:
Voor nieuwe bedrijven:
- Uittreksel KVK
- Vaststellingsbrief Belastingdienst (loonheffingsnummer)
- Aangiftebrief loonheffingen
- WHK beschikking
- Contactpersoon bedrijfsinformatie (e-mailadres)
- Bankrekeningnummer bedrijf
- Functies binnen het bedrijf
- Contracten van alle medewerkers
- Kopie ID-bewijs medewerkers (geen rijbewijs)
- Ingevuld loonheffingsformulier per medewerker
- BSN nummers medewerkers
- Bankrekeningnummer medewerkers
- E-mailadres medewerkers voor Nmbrs login
- Roosterdagen per werknemer
- Vakantiegeldregeling en betaalperiode
- 13de maand of eindejaarsuitkering
- CAO en pensioenregelingen
- Verzuimverzekering
- Eventuele andere regelingen/afspraken
- Leaseauto’s
Voor bestaande bedrijven die overgenomen worden:
- Alle loonstroken van het lopende en voorgaande jaar
- Ingediende loonaangifte (xml) of loonstaat per medewerker
- Verzamelloonstaten van het huidige jaar
- Journaalposten per maand
- Vakantiegeldreservering einde vorig jaar per medewerker
- Verlofsaldo
- Toegang tot vorige salarisadministratie
Stuur altijd alle relevante brieven naar je salariskantoor en plan een overdracht in tussen het oude en nieuwe kantoor voor een soepele overgang.
Voor meer informatie over onze diensten en om te ontdekken hoe we jouw salarisadministratie eenvoudig en efficiënt kunnen maken, neem gerust contact op met ons enthousiaste team van salarisexperts via info@footprint-services.nl. We staan klaar om je te helpen!
